“Los documentos viven en mil carpetas”
Correo, escritorios, unidades compartidas y archivadores. Nadie sabe cuál es la versión vigente. EIAN-SGDEA lo centraliza en un repositorio único, indexado y siempre buscable.
Disponible hoy
EIAN-SGDEAGestión documental electrónica de archivo
La gestión documental elevada a un estándar de excelencia. Automatiza el ciclo de vida de la información con acceso total y seguridad inquebrantable.
Lo que resuelve
Si esto te suena, EIAN-SGDEA es para ti.
“Las auditorías nos toman semanas”
Reunir evidencias y reconstruir quién aprobó qué se vuelve un proyecto. Aquí cada acción queda registrada y la evidencia se exporta en minutos.
“No sabemos quién aprobó qué”
Sin flujos formales, las firmas se pierden en cadenas de correo. EIAN-SGDEA enruta la aprobación, firma con validez legal y deja trazabilidad de cada decisión.
Pantallas reales
Así se ve por dentro.
Indexación por IA · Extrae, clasifica y etiqueta el contenido de cada documento sin digitar metadatos.
1/6Módulos
Todo lo que trae, en un solo lugar.
Indexación por IA
Extrae, clasifica y etiqueta el contenido de cualquier documento, físico o digital.
Seguridad perimetral
Cifrado AES-256, control por roles y auditoría de cada interacción.
Flujos de aprobación
Flujos multinivel con notificaciones y firma digital con validez legal.
Trazabilidad completa
Registro inmutable de quién, cuándo y qué versión aprobó cada documento.
Gestión de versiones
Todos sobre la versión correcta, con reversión a cualquier estado anterior.
Identidad verificable
Autenticación multifactor y firma biométrica con no repudio.
Búsqueda semántica
Encuentra documentos por significado, no solo por nombre o metadato exacto.
Retención y archivo
Políticas de retención y disposición final según las tablas de retención documental.
Portal de consulta
Acceso controlado para áreas, auditores y entes externos, sin exponer el repositorio.
Sin letra pequeña
Qué hace y qué no.
Preferimos que sepas exactamente qué compras.
Sí hace
- Indexa y clasifica documentos por IA, sin digitar metadatos a mano.
- Controla versiones para que todos trabajen sobre el documento vigente.
- Registra una auditoría inmutable de cada acceso, cambio y aprobación.
- Firma digital con validez legal y autenticación multifactor.
- Enruta flujos de aprobación multinivel con notificaciones automáticas.
No hace
- No reemplaza al ERP ni al sistema contable de la empresa.
- No es un backup: conserva versiones, pero no sustituye tu respaldo.
- No mueve dinero ni ejecuta transacciones de negocio.
- No abre el repositorio a accesos sin rol ni permiso asignado.
- No decide por ti: enruta, registra y firma; la aprobación es humana.
Para quién es
- Empresas reguladas que deben demostrar cumplimiento normativo.
- Áreas de calidad, legal y cumplimiento que gestionan evidencia crítica.
- Entidades públicas sujetas a tablas de retención documental.
- Equipos que dependen de aprobaciones formales y firma con validez legal.
- Organizaciones con auditorías internas o externas frecuentes.
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Cuéntanos tu visión o tu desafío.
Empezamos por entender tu proceso, no por venderte una herramienta. Si tu empresa no está lista para IA, te lo diremos.
- Diagnóstico honesto de tu proceso
- Propuesta con alcance y resultados medibles
- Acompañamiento del diagnóstico a la IA